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◆卒業生の証明書等の発行について◆


★1月から3月までは、入学選抜業務のため証明書等の申請及び交付ができない日があります。毎年12月頃に「窓口業務停止日程のお知らせ」を本校HPに掲載いたしますので、申請の前に御確認ください。

□調査書の発行   □卒業証明書の発行   □郵送による申請

1 調査書の発行

(1)申請期間・交付日

    原則として以下の期間内に申請をお願いいたします。
    申請期間  平成30年11月5日(月)から11月16日(金)まで
    交付日   平成30年12月17日(月)

    ※土・日・祝日・年末年始(12月29日から1月3日まで)は窓口業務を行っておりません。

    ※やむを得ず上記期間外に申請する場合は、進路指導部の先生にお電話で御連絡ください。


    上記申請期間以降に申請をした場合の交付日は以下のとおりです。

申請日発行日
11月19日(月)から12月7日(金)まで12月21日(金)
12月10日(月)から12月18日(火)まで12月26日(水)
12月19日(水)から12月28日(金)まで1月 9日(水)
1月 4日(金)以降申請日から概ね1週間後

(2)申請方法

    原則、申請者が来校のうえ、以下の書類に手数料を添えて経営企画室窓口まで提出してください。

    準備する書類等
    (ⅰ)提出書類  ①証明書発行申請書
               様式はこちらから⇒   記入上の注意⇒ 
             ②調査書発行大学名一覧
               様式はこちらから⇒   記入上の注意⇒ 

    (ⅱ)発行手数料 1通につき400円

     ※手数料の納付にあたり、お釣りの支払いはできません。お釣りが出ないように予め御準備ください。


    (ⅲ)身分証明書 保険証、運転免許証等 ※窓口で本人確認を行います。



2 卒業証明書等の発行◆

(1)証明書の種類

種類発行日発行手数料
 卒業証明書(和文) 即日発行1通につき
400円
 成績証明書 申請受理日から1週間
 単位修得証明書
 各種証明書(英文) 申請受理日から1週間から
 10日程度

 ※卒業から相当年が経過している場合、証明書等が発行できない場合があります。
  卒業年度と発行可能な証明書等の対応表はこちら⇒ 
   なお、保存年限の超過により証明書等が発行できない場合、その旨を記載した通知文を無料で発行することができます。
  必要な方は電話または窓口で御相談ください。
 ※各種証明書は卒業時の氏名でのみ発行します。結婚等により姓が変わった場合でも、新しい姓で証明書を発行することは
  できません。

(2)申請方法

   原則として申請者が来校し、以下の書類と手数料を御用意のうえ、経営企画室窓口まで提出してください。

    申請時に準備する書類等
    (ⅰ)提出書類  証明書発行申請書
               様式はこちらから⇒   記入上の注意⇒ 

    (ⅱ)発行手数料 1通につき400円

     ※手数料の納付にあたり、お釣りの支払いはできません。 お釣りが出ないように予め御準備ください。

    (ⅲ)身分証明書 保険証、運転免許証等 ※窓口で本人確認を行います。

    証明書等を受領する時に必要な書類等
    (ⅰ)申請時に発行された領収書



3 郵送による申請

 やむを得ない事情により来校できない場合は、郵送でも申請を受け付けます。
 以下の書類等を揃え、封筒に「証明書発行申請書在中」と朱書のうえ、経営企画室宛に郵送してください。
  なお、郵送による申請の場合、発行に要する日数に加え、往復の郵送日数がかかりますので御注意ください。
  また、遅配や不達等の郵便事故について、学校は責任を負いかねます。


(1)送付する書類等

  (ⅰ)証明書発行申請書
  (ⅱ)調査書発行大学名一覧(調査書を申請する場合にのみ必要。)
  (ⅲ)発行手数料(1通につき400円)
      ※定額小為替または現金書留(ゆうちょ銀行)で納付してください。
       定額小為替の場合、宛先等は一切記入しないでください。
       なお、発行手数料を郵便切手で支払うことはできません。
  (ⅳ)身分証明書のコピー(保険証、運転免許証等)
      ※氏名、住所が記載された面を全てコピーしてください。
  (ⅴ)返信用封筒
      ※封筒表面に返信先の郵便番号、住所、氏名を記入し、以下の切手を貼付してください。

     卒業証明書のみ申請する場合(長3封筒 A4三つ折りが入る封筒)

申請枚数返信用封筒の切手料金
1通から3通392円(82円+簡易書留310円)
4通から9通402円(92円+簡易書留310円)

 卒業証明書以外の証明書の場合(角2封筒 A4サイズが入る封筒)

申請枚数返信用封筒の切手料金
1通430円(120円+簡易書留310円)
2通から5通450円(140円+簡易書留310円)
6通から9通515円(205円+簡易書留310円)
10通から16通560円(250円+簡易書留310円)


(2)送付先

    〒186-0002
    国立市東4-25-1
    東京都立国立高等学校 経営企画室 証明書担当