証明書の発行
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□調査書の発行について   □卒業証明書の発行について

◆調査書の発行について◆

(1)調査書の申請期間・交付期間


 調査書の発行申請は、原則として下記の申請期間中にお願いします。
 申請期間:平成29年11月6日(月)から11月17日(金)まで
 交  付:平成30年1月9日(火)
 <受付時間>平日の午前9時から午後4時30分まで。
 ※土・日・祝日、年末年始(12月29日~1月3日)は取扱いをしておりません。
 ※やむを得ず上記申請期間以外に申請する場合は、事前に進路指導部の先生あて電話でご連絡ください。

 申請期間外に申請された場合の交付日は次のとおりです。

 <申請日>平成29年11月20日~12月28日 <交付日>平成30年1月15日
 <申請日>平成30年1月4日~5日 <交付日>平成30年1月19日
 <申請日>平成30年1月9日以降 <交付日>申請日から1週間後

(2)証明書発行手数料

 1通につき400円  ※お釣りのないようお願いします。

(3)申請方法


 ○原則、来校していただき、次の2種類の申請用紙に手数料を添えて窓口にご提出ください。
 ① 証明書発行申請書   ※申請書記入例 

【注】受験予定の大学名は、②「調査書発行大学名一覧」に記入していただくため、こちらの申請書に大学名を
   記入する必要はありません。


 ② 調査書発行大学名一覧

【注】大学名だけでなく学部名も必ず記入してください。
 未定分がある場合は、様式欄外に「未定数○○」と記載して、「記載学部数 + 未定数 = 発行申請数」
 となるようにしてください。
 ※上記様式のプリントアウト、または窓口に置いてある用紙をご使用ください。

 ○申請の際に本人確認をしますので、身分証明書(保険証、運転免許証等)をお持ちください。
 ○来校できない場合は、郵送でも申請を受け付けます。上記申請書<様式>(PDF)に記入の上、必要書類と
  共に郵送してください。

<郵送による申請方法>
 ○下記書類(①~⑤)を揃え、封筒に「証明書発行申請書在中」と朱書きして郵送してください。
 ○ 郵送の場合、上記2(1)の「申請から発行までの日数」に、郵送の日数が加わりますので、余裕を持っ
  て申請してください。
 ○ 送られた書類は返却できません。

<必要書類>
 ①証明書発行申請書
  証明書発行申請書   ※申請書記入例 
  ※黒のボールペンで記入してください。
  ※電話番号をお忘れなくご記入願います。
 ②調査書発行大学一覧
 ③証明書発行手数料
  1通につき400円
  ※定額小為替または現金書留(ゆうちょ銀行)
  *切手は受け付けられませんのでご注意ください。
 ④本人確認書類(運転免許証、保険証等のコピー) 
  ※名前、住所が記載された面を全てコピーしてください。
 ⑤返信用封筒
  ※返信先郵便番号、住所、氏名を記入し、以下の金額の切手を貼ってください。
  ※紛失事故が起こらないように簡易書留で返信します。普通郵便料金に加え、簡易書留料金310円分の
   切手も必ず貼ってください。

 <調査書の場合>

  *角2封筒(A4が折らずにそのまま入る封筒)
   1通     120円分 + 310円 = 430円
   2~5通   140円分 + 310円 = 450円
   6~9通   205円分 + 310円 = 515円
   10~16通 250円分 + 310円 = 560円

【送付先】

 〒186-0002
 国立市東4-25-1
 東京都立国立高等学校 経営企画室 証明書担当

 ★ なお、1月から3月までは、入学選抜業務のため証明書の申請や交付ができない日があります。毎年12月頃、「窓口業務停止日程のお知らせ」を本校HPに掲載しますのでご確認ください。



◆卒業証明書等の発行について◆

(1)証明書の種類

 1 卒業証明書(和文) 即日発行
 2 調査書 申請日(受理日)から1週間
 3 成績証明書 申請日(受理日)から1週間
 4 単位修得証明書 申請日(受理日)から1週間
 ※ 英文での証明書の発行は、申請から1週間から10日間程度かかりますので、余裕を持って申請してくだ
  さい。

 ※ 調査書・成績証明書の発行対象は、文書保存年限の関係で次のとおりとなります。

 ★詳細は、こちら「調査書等の発行対象期間一覧」をご覧ください。
 ★調査書等が発行できない場合、廃棄済みであるという通知文を無料で発行することができます。必要な方は
  電話または窓口でご相談ください。
 ※各種証明書は、卒業時の氏名での発行となります。結婚等により姓が変わった場合でも、新しい姓で証明書
  を発行することはできません。

(2)証明書発行手数料

 1通につき400円(申請時に納入してください。)
 *お釣りのないようお願いします。
 *郵送の場合、定額小為替または現金書留のみ受け付けます。切手は受け付けません。

(3)申請方法

(ア)経営企画室窓口で申請する方法
 ○窓口にある「証明書発行申請書」にご記入の上、証明書発行手数料を添えて提出してください。
   証明書発行申請書   ※申請書記入例 
 ○申請時に、本人確認書類(運転免許証、保険証等)を提示してください。
 ○証明書受領の際に、申請時に発行した領収書を必ずお持ちください。
 ※証明書には個人情報が含まれるため、申請及び受領は原則として本人に行っていただきますが、やむを得ず
  本人以外が来校する場合は、来校者の身分証明書を確認させていただきます。

(イ)<郵送による申請方法>
 ○下記書類(①~④)を揃え、封筒に「証明書発行申請書在中」と朱書きして郵送してください。
 ○ 郵送の場合、上記2(1)の「申請から発行までの日数」に、郵送の日数が加わりますので、余裕を持っ
  て申請してください。
 ○ 送られた書類は返却できません。

 <必要書類>
 ①証明書発行申請書
  証明書発行申請書   ※申請書記入例 
  ※黒のボールペンで記入してください。
  ※電話番号をお忘れなくご記入願います。
 ②証明書発行手数料
  1通につき400円
  ※定額小為替または現金書留(ゆうちょ銀行)
  *切手は受け付けられませんのでご注意ください。
 ③本人確認書類(運転免許証、保険証等のコピー) 
  ※名前、住所が記載された面を全てコピーしてください。
 ④返信用封筒
  ※返信先郵便番号、住所、氏名を記入し、以下の金額の切手を貼ってください。
  ※紛失事故が起こらないように簡易書留で返信します。普通郵便料金に加え、簡易書留料金310円分の
   切手も必ず貼ってください。

 <卒業証明書のみの場合> 

  *長3封筒(A4三つ折りが入る封筒)
   1~3通    82円分 + 310円 = 392円
   4~9通    92円分 + 310円 = 402円

 <卒業証明書以外の場合>

  *角2封筒(A4が折らずにそのまま入る封筒)
   1通     120円分 + 310円 = 430円
   2~5通   140円分 + 310円 = 450円
   6~9通   205円分 + 310円 = 515円
   10~16通 250円分 + 310円 = 560円

【送付先】

 〒186-0002
 国立市東4-25-1
 東京都立国立高等学校 経営企画室 証明書担当